gevoed door Kunstloc Brabant
~

Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid zijn woorden die jou omschrijven! Jij bent een (junior)-officemedewerker die dienstverlenend is ingesteld en moeiteloos kan schakelen tussen diverse taken. Je weet prioriteiten te stellen, overzicht te houden en bewaart de rust.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt afhandelen van alle voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de diverse afdelingen (verhuur / programmering / HR / finance). Je bent daarom proactief en bezit het vermogen om initiatieven te nemen en naar creatieve oplossingen te zoeken. Je neemt waar voor je collega’s bij afwezigheid. Je werkt mee in de kaartverkoop, handelt telefoontjes zelfstandig af en hebt regelmatig contact met onze gasten en relaties. Je takenpakket loopt uiteen van het plannen, voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, tot het redigeren van diverse documenten. Je beheert verschillende mailboxen, waarbij je constant prioriteert en zaken waar mogelijk meteen afhandelt. Ook het bewaken en monitoren van afspraken en opdrachten behoort tot je takenpakket. Je werkt in diverse geautomatiseerde systemen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat er de hele werkweek binnen CC Jan van Besouw bezetting is. Je bent niet te beroerd om bij te springen op de vloer of in de horeca. Daarnaast ben je sociaal, outgoing en stressbestendig.


Waar ga je werken?

In het geografisch hart van Goirle ligt het culturele hart van Goirle: Cultureel Centrum Jan van Besouw. Gevestigd in een voormalig klooster biedt CC Jan van Besouw plaats aan tal van activiteiten. De schitterend gerenoveerde accommodatie leent zich daar dan ook uitstekend voor: een grote theaterzaal, kapel, foyer, cursusruimten, congres- en vergaderzalen, ateliers, muziek- en balletschool en een studio voor radio en tv.
We werken met een klein, vast team en een grote kring aan oproepkrachten en vrijwilligers. Samen leggen we de focus op het zelf initiëren en organiseren van onze producties en programmering. We organiseren zoveel mogelijk in samenwerking met lokale partijen en trekken dan ook gezamenlijk op met onze verenigingen, huisgenoten, ondernemers en inwoners. Kortom, we zijn een dynamisch bedrijf!


Wie ben jij?

• Je hebt MBO/HBO werk en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring in een kantoorwerkomgeving
• Je neemt eigen initiatief en weet van aanpakken
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen en procedures
• Je bent een verantwoordelijk persoon en zorgt ervoor dat alle taken op de juiste manier worden afgehandeld
• Je bent integer en organisatiesensitief
• Je bent vaardig met Office 365, Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Ervaring met WordPress is een pre.


Wat bieden we jou?

• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Salarisinschaling is afhankelijk van ervaring
• Een vooruitstrevende organisatie waar jij aan mee kunt bouwen, met aandacht voor mensen, cultuur, voor het werk en voor elkaar
• Vakantiegeld van 8% dat wordt uitbetaald in mei


Geïnteresseerd?

Spreekt bovenstaande functie jou aan? Dan horen we heel graag van je! Stuur een bericht naar corinawarmerdam@janvanbesouw.nl

12916